PRIVACY POLICY個人情報保護方針

一般社団法人千葉市地籍調査協会（以下「当協会」という。）は、千葉市からの地籍調査事業をはじめとした業務の遂行において、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の方針に基づき、適切な管理と保護に努めます。

個人情報の定義

当協会では、「個人情報」とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、写真、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することで容易に識別できるものを含む）をいいます。

個人情報の取得と利用目的

当協会は、業務の目的を明確にしたうえで、必要な範囲内で適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で利用します。
・地籍調査業務における関係者への通知・連絡
・調査対象者との立会等に関する案内
・法令に基づく報告・届出等への対応
当協会は、取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意がある場合または法令に定めがある場合を除き、目的外には利用いたしません。

個人情報の適切な管理

当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、紛失、外部からの不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じ、継続的な見直し・改善を行います。

委託先の管理

当協会が業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

法令等の遵守

当協会は、個人情報の保護に関する法令、JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）およびその他の関連法令・ガイドラインを遵守します。

苦情および相談への対応

当協会は、個人情報に関する苦情・相談、開示等のご請求に対して、適切かつ誠実に対応します。
【お問い合わせ窓口】
一般社団法人千葉市地籍調査協会 事務局
TEL：043-331-3638
E-mail：jimukyoku@chibashi-chiseki.or.jp

継続的改善

当協会は、個人情報の保護体制と取り組みについて、継続的な見直しと改善に努めます。